1). zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1  i ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej  - Oświadczenie dotyczące otrzymanej w okresie ostatnich 3 lat pomocy de minimis znajduje się w pkt 4 części VI. „OŚWIADCZENIA WNIOSKODAWCY". Pracodawca może nieodpłatnie zweryfikować wysokość udzielonej mu pomocy de minimis w Systemie Udostępniania Danych o Pomocy (SUDOP) pod adresem https://sudop.uokik.gov.pl.
2). informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – odpowiedni „Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis" lub „Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie" – druk do pobrania łącznie z wnioskiem,
3). kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej- np. umowa spółki cywilnej, statut wraz z dokumentem wskazującym osobę umocowaną do reprezentowania pracodawcy.
4). program kształcenia ustawicznego w przypadku ubiegania się o finansowanie kursów lub studiów podyplomowych -  Załącznik nr 1 do wniosku:

Program kształcenia ustawicznego powinien być złożony dla każdego kierunku kursu/studiów  podyplomowych w formie Załącznika nr 1 lub odrębnego dokumentu zawierającego wszystkie elementy wskazane w Załączniku 1.
Jeśli kurs kończy się egzaminem zewnętrznym, przeprowadzanym przez instytucje/komisje do tego uprawnione, to we wniosku powinny być ujęte jako 2 osobne działania (kurs i egzamin), z których każde powinno zakończyć się wydaniem odrębnego dokumentu a do wniosku należy dołączyć zarówno program kursu jak i zakres egzaminu.
5). zakres egzaminu – Załącznik nr 2 do wniosku.

Zakres egzaminu powinien być przedłożony jako załącznik do wniosku, jeżeli jego koszt będzie przedmiotem finansowania ze środków KFS. Zakres egzaminu powinien być złożony w formie Załącznika nr 2 lub odrębnym dokumencie zawierającym wszystkie elementy wskazane w Załączniku nr 2.
6). wzór dokumentu wystawianego przez realizatora usługi potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących.
 

Wzory dokumentów potwierdzających kompetencje nabyte przez uczestników kształcenia dotyczą kursów, studiów podyplomowych oraz egzaminów. Należy przedłożyć je odrębnie dla każdego przewidzianego do realizacji działania (np. jeżeli przedmiotem finansowania będą 3 kursy o rożnej tematyce, to wniosek powinien zawierać 3 wzory dokumentów potwierdzających ukończenie kształcenia w danym zakresie).
Nie ma obowiązku dołączania do wniosku wzorów ww. dokumentów jeśli są one określone powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. W tej sytuacji wnioskodawca w części V.1 wniosku w poz. H powinien precyzyjnie wskazać przepis prawa, w którym wzór takiego dokumentu został określony, z podaniem jego publikatora (dziennik ustaw, rozporządzenie, rok wydania oraz nr/poz.), np. „Załącznik nr (...) do rozporządzenia z dnia (…) w sprawie (...), Dz.U. (…)".
W przypadku kursu, który zakończony będzie egzaminem zewnętrznym/państwowym, przeprowadzanym przez instytucję do tego uprawnioną, niezależną od realizatora kursu, Część V.1 wniosku, która stanowi porównanie dostępnych na rynku ofert kształcenia, należy sporządzić oddzielnie dla kursu i egzaminu. Do wniosku w takim wypadku należy dołączyć program kształcenia, zakres egzaminu oraz wzory dokumentów potwierdzających kompetencje nabyte przez uczestników kształcenia osobno dla kursu i egzaminu.

 

1). Kryteria oceny formalnej:

a. wniosek jest kompletny (zawiera wymagane załączniki),

b. wnioskodawca ma siedzibę lub prowadzi działalność na terenie Legnicy lub powiatu legnickiego,

c. wniosek został podpisany przez osoby upoważnione,

d. wnioskodawca na dzień złożenia wniosku spełnia definicję pracodawcy wg Kodeksu Pracy,

e. wnioskodawca wykazał, że na dzień złożenia wniosku każdy z pracowników wytypowanych do objęcia wparciem spełnia definicję pracownika wg Kodeksu Pracy,

f. działania planowane do realizacji spełniają definicję kształcenia ustawicznego,

g. oświadczenia złożone przez Wnioskodawcę nie wykluczają przyznania dofinansowania,

h. wniosek złożony i wypełniony prawidłowo (wszystkie zawarte we wniosku elementy czytelnie wypełnione).

2). W przypadku niedołączenia do wniosku wymaganych załączników, wymienionych w § 5 ust. 2 rozporządzenia, wniosek pozostaje bez rozpatrzenia.

3). Bez rozpatrzenia pozostają także wnioski niepoprawione w wyznaczonym przez Dyrektora terminie.

4). W przypadku nie spełniania warunków ubiegania się o środki KFS opisanych w kryteriach od b) do g) wniosek zostanie rozpatrzony negatywnie.

1). W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku Urząd uzasadnia odmowę.

2). Przy ocenie merytorycznej wniosku będą brane pod uwagę następujące kryteria:

 
KRYTERIUM 1 - zgodność dofinansowania działań z ustalonymi priorytetami Rady Rynku Pracy wydatkowania środków rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2019;
Dofinansowaniem ze środków KFS zostaną objęte wnioski, które spełniają wymagania przynajmniej jednego z poniższych priorytetów:
 
Priorytet a) - wsparcie kształcenia ustawicznego pracowników Centrów Integracji Społecznej, Klubów Integracji Społecznej, Warsztatów Terapii Zajęciowej
 
W ramach tego priorytetu wspierani będą pracownicy Centrów Integracji Społecznej (CIS), Klubów Integracji Społecznej (KIS), Warsztatów Terapii Zajęciowej (WTZ). Pracodawcy zamierzający skorzystać z tego priorytetu powinni wykazać, że współfinansowane ze środków KFS działania zmierzające do podniesienia kompetencji pracowników związane są z ich zadaniami realizowanymi w CIS, KIS lub WTZ.
 
Priorytet b) – wsparcie kształcenia ustawicznego osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności
Wnioskodawca składający wniosek o środki w ramach powyższego priorytetu powinien udowodnić posiadanie przez pracownika orzeczenia o stopniu niepełnosprawności (oświadczenie o posiadaniu orzeczenia o niepełnosprawności).
 
Priorytet c) – wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych technologii i narzędzi pracy
Wnioskodawca, który chce spełnić wymagania tego priorytetu powinien udowodnić, że w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku bądź w ciągu trzech miesięcy po jego złożeniu zostały/zostaną zakupione nowe maszyny lub narzędzia, bądź będą wdrożone nowe technologie i systemy, a pracownicy objęci kształceniem ustawicznym będą wykonywać nowe zadania związane z wprowadzonymi/planowanymi do wprowadzenia zmianami. Do wniosku należy dołączyć np.: kopie dokumentów zakupu, decyzji dyrektora/zarządu o wprowadzeniu norm ISO, itp. Wsparciem można objąć jedynie pracownika, który w ramach wykonywanych zadań zawodowych na stanowisku pracy korzysta lub będzie korzystał z nowych technologii i narzędzi pracy.
 
KRYTERIUM 2 - zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy,
Nabywane w ramach kształcenia kompetencje będą oceniane pod względem zgodności z potrzebami lokalnego rynku pracy na podstawie informacji z Części IV pkt 7.4 wniosku oraz badań i analiz, jakimi dysponuje Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy:
- Barometr zawodów,
- Monitoring zawodów deficytowych i nadwyżkowych,
- Lista zawodów i specjalności, na które istnieje zapotrzebowanie na lokalnym rynku pracy.
W/w publikacje dostępne są w dokumentach do pobrania.

KRYTERIUM 3 - koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do dofinansowania z KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;
Ocenie podlegać będzie informacja zawarta w części V wniosku pkt K – porównanie ceny kształcenia ustawicznego z ceną podobnych usług oferowanych na rynku.

KRYTERIUM 4 - posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego;
Certyfikat jakości usług posiadany przez realizatora kształcenia ustawicznego jest elementem pozwalającym wyróżnić wnioski, w których realizator taki dokument posiada. Pod uwagę będą brane wszystkie powszechnie uznawane certyfikaty jakości usług, np. akredytacje, ISO. Posiadane przez realizatora certyfikaty należy wskazać w Części V.1 pkt F wniosku (link do strony internetowej, na której w formie elektronicznej publikowany jest posiadany przez instytucję certyfikat jakości usług lub dołączyć do wniosku kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem takiego dokumentu).
Brak certyfikatu nie jest powodem do odrzucenia wniosku ale może być elementem branym pod uwagę podczas negocjacji opisanych w kryterium 7 oceny.
Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych (RIS) nie jest certyfikatem jakości usług.

KRYTERIUM 5 - w przypadku kursów – posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;
Nie będą finansowane kursy, których realizator nie posiada stosownych uprawnień, tj. dokumentu, na podstawie którego prowadzi pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego (wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, odpowiednie PKD w CEiDG lub KRS).

KRYTERIUM 6 - plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym;
Plany dotyczące dalszego zatrudnienia pracownika lub, w przypadku pracodawcy, informacja na temat planów co do działalności firmy w przyszłości, to informacja wspomagająca uzasadnienie wniosku, nie jest to formalne zobowiązanie. Plany dotyczące dalszego zatrudnienia powinny być opisane dla każdego uczestnika kształcenia. Urząd bierze pod uwagę informacje zawarte we wniosku w Części IV pkt 2.

KRYTERIUM 7 - możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem przyznanego limitu. W ramach tego kryterium Urząd ustala:

Następnie, jeśli limit środków jakimi dysponuje Urząd nadal będzie niewystarczający do objęcia wsparciem wszystkich pracodawców, których wnioski zostaną rozpatrzone pozytywnie,

 
W przypadku pytań związanych z zasadami udzielania wsparcia ze środków KFS, bądź pojawiających się wątpliwości co do sposobu wypełnienia wniosku, informacji udzielają pracownicy Referatu Rozwoju Zasobów Ludzkich w siedzibie Urzędu (osobiście – w pok. nr 8, telefonicznie – pod nr 76/ 722 52 47).
 

UWAGA!
Wyklucza się prowadzenie z pracownikiem Urzędu konsultacji co do zakresu informacji, które powinny być przedstawione we wniosku, a które będą podlegały późniejszej ocenie.