Nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej w Legnicy ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze specjalisty ds. przygotowania i rozliczania inwestycji i remontów.
Główne zadania:- Ustalanie potrzeb oraz opracowywanie rocznych planów dotyczących inwestycji, remontów, ich korekt oraz sprawozdawczość w tym zakresie;
- Przygotowywanie i realizacja zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi, w tym w szczególności:
- Prowadzenie spraw związanych z uzyskaniem pozwoleń na budowę,
- Przygotowywanie dokumentacji przetargowej,
- Przygotowywanie umów i aneksów do umów,
- Rozliczanie zadań.
- Rozpatrywanie podań, interwencji, skarg i wniosków lokatorów w sprawach technicznych;
- Współdziałanie w wykonywaniu zadań z innymi komórkami organizacyjnymi (wewnętrznymi i zewnętrznymi).
Zadania pomocnicze:
- Bieżąca aktualizacja ewidencji prowadzonych zadań np. faktur, umów, orzeczeń technicznych, projektów technicznych, potrzeb remontowych, zadań inwestycyjnych itp.;
- Uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych robót – prowadzenie ich ewidencji oraz egzekwowanie usuwania usterek w ramach udzielonej gwarancji/rękojmi;
- Uczestniczenie w wizjach lokalnych oraz ich dokumentowanie (w tym fotografowanie) organizowanych przez UM, PINB, wynikających z interwencji, skarg i wniosków wg potrzeb;
- Przygotowywanie niezbędnych informacji, sprawozdawczości statystycznej i budżetowej oraz opracowywanie okresowych ocen i analiz dotyczących zagadnień należących do podległej komórki organizacyjnej (dla potrzeb komórek wewnętrznych i jednostek zewnętrznych). Przedkładanie wniosków bezpośredniemu przełożonemu.
- Planowanie i sprawozdawczość;
- Udział w komisjach przetargowych;
- Udział w komisjach negocjacyjnych, których przedmiotem jest wybór wykonawcy na roboty budowlane lub usługi zwolnione ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
- Bieżąca archiwizacja dokumentów.
