Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób bezrobotnych
i poszukujących pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Legnicy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) zw. dalej RODO, informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy z siedzibą przy ul. Gen. Władysława Andersa 2, 59-220 Legnica;
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych u Administratora: e-mail: iod@puplegnica.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązków i zadań nałożonych przepisami ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. 2024, poz. 475) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie m.in. związanych z rejestracją w Urzędzie, korzystaniem ze świadczeń, usług i instrumentów rynku pracy, a także z innych form pomocy, na podstawie art. 6 ust 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego;

W przypadku podania przez Panią/Pana danych osobowych niewynikających z przepisów prawa,  dane osobowe przetwarzane będą na podstawie wcześniej udzielonej zgody w celu i zakresie określonym w treści wyrażonej zgody, na podstawie art. 6, ust. 1 lit. a) RODO tj. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;

4. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą udostępniane dostawcom systemów informatycznych i aplikacji w zakresie prac serwisowych, firmom niszczącym dokumenty, podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa m.in. ZUS, KRUS, US, PFRON, Straży Granicznej oraz mogą być udostępniane kancelarii prawniczej, organom egzekucyjnym, bankom, Poczcie Polskiej, przedsiębiorcom, biegłym, poręczycielom, instytucjom szkoleniowym, placówkom medycznym świadczącym usługi medycyny pracy, stacji sanitarno-epidemiologicznej, właściwemu ośrodkowi pomocy społecznej, Dolnośląskiemu Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy we Wrocławiu, Ministerstwu Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, realizatorom w ramach działań aktywizacyjnych;
5. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej;
6. Pani/Pana dane osobowe (akta osobowe bezrobotnych i poszukujących pracy) będą przechowywane 50 lat. Okresy przechowywania poszczególnych kategorii dokumentacji określone zostały w Jednolitym rzeczowym wykazie akt dostępnym na stronie internetowej https://bip.puplegnica.pl/urzad/Klauzula_Informacyjna oraz w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną
   i Instrukcję w sprawie organizacji i zakresie działania Archiwum zakładowego Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy i Filii w Chojnowie oraz Ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020, poz. 164z późn. zm.);
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania oraz prawo do ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
8. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie ustawowym jest obligatoryjne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odmowa wykonania zadań i obowiązków związanych m.in. z rejestracją w Powiatowym Urzędzie Pracy w Legnicy, korzystaniem ze świadczeń, usług i instrumentów rynku pracy, a także innych form pomocy  przewidzianych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Podanie innych danych osobowych na podstawie wyrażonej dobrowolnie zgody, o której mowa w pkt 3 nie jest obowiązkowe i nie wpływa na rozpatrzenie sprawy;
10. Nie podlega Pan/Pani zautomatyzowanym podejmowaniu decyzj[1], w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 - 4 RODO[2].