Informacja dotycząca regulacji o ochronie danych osobowych (dla pracodawcy będącego osobą fizyczną, pracodawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, osoby fizycznej reprezentującej pracodawcę, pełnomocnika/osoby upoważnionej przez pracodawcę będącego osobą fizyczną i osoby wskazanej przez pracodawcę do kontaktów z Urzędem - Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy

Nagłówek

Ochrona danych osobowych

Inspektor Ochrony Danych

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Legnicy

Monika Chocholska
e-mail: iod@puplegnica.pl

Klauzule informacyjne

Informacja dotycząca regulacji o ochronie danych osobowych (dla pracodawcy będącego osobą fizyczną, pracodawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, osoby fizycznej reprezentującej pracodawcę, pełnomocnika/osoby upoważnionej przez pracodawcę będącego osobą fizyczną i osoby wskazanej przez pracodawcę do kontaktów z Urzędem

Informacja dotycząca regulacji o ochronie danych osobowych (dla pracodawcy będącego osobą fizyczną, pracodawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, osoby fizycznej reprezentującej pracodawcę, pełnomocnika/osoby upoważnionej przez pracodawcę będącego osobą fizyczną[1], osoby wskazanej przez pracodawcę do kontaktów z Urzędem[2], opiekunów prawnych)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) zwane dalej RODO, informuję, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy z siedzibą przy ul. Gen. Władysława Andersa 2, 59-220 Legnica;
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych u Administratora: e-mail: iod@puplegnica.pl;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań ustawowych nałożonych ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia, aktywizacji społeczno-zawodowej, poradnictwa zawodowego, organizacji usług i instrumentów rynku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Art. 6 ust. 1 lit. c) – „przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze" oraz w oparciu o przepisy Kodeksu postępowania cywilnego, Kodeksu spółek handlowych, Kodeksu Postępowania Administracyjnego[3];
Podane przez Panią/ Pana dane osobowe będą udostępniane dostawcom systemów informatycznych i aplikacji w zakresie prac serwisowych, firmom niszczącym dokumenty oraz mogą być udostępniane kancelarii prawniczej w zakresie prowadzonej sprawy, organom egzekucyjnym, bankom, Poczcie Polskiej, biegłym, Starostwu Powiatowemu w Legnicy, Dolnośląskiemu Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy we Wrocławiu, Ministerstwu Rodziny
i Polityki Społecznej, podmiotom i osobom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w zależności od kategorii dokumentacji, której okres przechowywania został szczegółowo określony w Jednolitym rzeczowym wykazie akt (dostępny na https://legnica.praca.gov.pl/urzad/ochrona-danych-osobowych) oraz
w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną i Instrukcję w sprawie organizacji i zakresie działania Archiwum zakładowego Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy i Filii w Chojnowie oraz Ustawę
z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020, poz. 164
z późn. zm.);
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania oraz prawo do ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub warunkiem zawarcia umowy. Niepodanie danych osobowych spowoduje brak możliwości korzystania ze wsparcia przewidzianego w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Nie podlega Pani/Pan zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 - 4 RODO.

[1] Pana/Pani dane osobowe (imię, nazwisko, adres email) oraz gdy ma to zastosowanie inne rodzaje danych wynikających
z pełnomocnictwa/upoważnienia zostały pozyskane od podmiotu, który upoważnił Pana/Panią do reprezentacji i/lub ze źródła publicznie dostępnego (KRS, CEIDG).

[2] Pana/Pani dane osobowe (imię, nazwisko, telefon, adres email) zostały pozyskane od pracodawcy ubiegającego się
o wsparcie z Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy.

[3] Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. 2024, poz. 475), ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz.U. 2021, poz.1805 z póżn. zm.), ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (t.j. Dz.U. 2022, poz.1467), ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. 2023, poz. 775 z późn. zm.).