Aktualność - Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy

Ogłoszenie z dnia 09.03.2026r.

Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy ogłasza nabór wniosków o finansowanie działań ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026.

W 2026 roku obowiązują zasady naboru i rozpatrywania wniosków o przyznanie środków KFS określone w Regulaminie PUP w Legnicy w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Kryteria oceny wniosku zawarto w Indywidualnej karcie oceny wniosku. Treść w/w dokumentów dostępna jest na stronie internetowej Urzędu. 

Limit środków KFS na 2026 rok wynosi 2 600 000 zł. 

Środki KFS przyznawane są na dany rok kalendarzowy i muszą być wydatkowane do końca roku, na który zostały przyznane, tj. do 31.12.2026r.
Z uwagi na dużą ilość składanych wniosków i proces ich oceny zaleca się, żeby planowany termin rozpoczęcia kształcenia nie był wcześniejszy niż 15.06.2026r. 

Termin naboru: od 24 marca 2026 r. do 31 marca 2026 r. 

Podmioty, które mają siedzibę lub prowadzą działalność na terenie powiatu legnickiego i miasta Legnicy składają wniosek o przyznanie środków z KFS do Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy.

Osoby objęte wsparciem muszą być zatrudnione/wykonywać pracę/prowadzić działalność gospodarczą na terenie powiatu legnickiego lub miasta Legnicy. Urząd Pracy nie będzie brał pod uwagę osób zatrudnionych na terenie innego powiatu niż obszar działania Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy, gdyż środki KFS przeznacza się na rozwój przedsiębiorców powiatu legnickiego i miasta Legnicy.

Wnioski można składać wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie teleinformatycznym praca.gov.pl. Wnioski muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym lub potwierdzone profilem zaufanym. O złożeniu wniosku decyduje data wpłynięcia wniosku na platformę praca.gov.pl. Wnioski złożone przed rozpoczęciem lub po zakończeniu naboru nie będą rozpatrywane.

Kolejność złożenia wniosków nie ma wpływu na ich ocenę.

Korespondencja pomiędzy Urzędem a Wnioskodawcą prowadzona jest wyłącznie w postaci elektronicznej z wykorzystaniem indywidualnego konta podmiotu. Wnioski złożone w formie papierowej, przez e-Doręczenia, e-PUAP, e-mailem lub innej nie będą rozpatrywane.

Do wniosku o  przyznanie  środków  z  KFS  należy dołączyć:

1. kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji  o Działalności Gospodarczej, o ile dokument nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu; 
2. program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.); 
3. wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących; 

W przypadku kursów zakończonych egzaminem zewnętrznym/państwowym – część V wniosku należy sporządzić odrębnie dla kursu i egzaminu;

4. zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468) – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej; 
5. informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
6. w przypadku, gdy wnioskodawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres podpisane podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione ze strony wnioskodawcy. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli osoba podpisująca wniosek i umowę jest upoważniona z imienia i nazwiska do reprezentowania Podmiotu w dokumencie rejestracyjnym;
7. w przypadku kiedy w CEiDG, KRS czy innym rejestrze brak jest odpowiednich wpisów o miejscu prowadzenia działalności na terenie powiatu legnickiego lub miasta Legnicy: oświadczenie o miejscu prowadzenia działalności wraz z dokumentem potwierdzającym ten fakt; 
8. oświadczenie o miejscu zatrudnienia lub wykonywania pracy uczestnika kształcenia ustawicznego.

Dofinansowaniem ze środków KFS mogą zostać objęte wnioski, które spełniają wymagania przynajmniej jednego z poniższych priorytetów.

PRIORYTETY OGÓLNOPOLSKIE:
Priorytet nr 1: Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
Szkolenia powinny zawierać tematykę, w ramach której pracodawcy i pracownicy nabędą wiedzę i umiejętności m.in.:

• do rozpoznawania, rozumienia i przeciwdziałania mobbingowi w miejscu pracy, co zwiększy ich uważność na sposób komunikacji i budowania relacji w ich zespołach,
• dotyczące różnych formy mobbingu, jak zrozumieć jego wpływ na zespół oraz jak skutecznie reagować i zapobiegać sytuacjom o charakterze mobbingu w przyszłości
• rozpoznawania/uważności (szczególnie menedżerowie/pracodawcy) na zachowania i relacje w zespołach,
• do promowania bezpiecznego i wspierającego środowiska pracy,
• na temat skutków społecznych i prawnych mobbingu lub dyskryminacji,
• dotyczące wdrażania procedur przeciwdziałania i reagowania na przypadki nieprawidłowości.

Szkolenia tego typu mają na celu wzmocnienie umiejętności zarządzania, poprawę komunikacji wewnętrznej oraz stworzenie środowiska opartego na równości, integracji i zaangażowaniu pracowników. Realizacja tych celów wpływa na budowanie kultury organizacyjnej, która sprzyja efektywności i zadowoleniu zespołu. Priorytet ten ma również zachęcać do tworzenia i oferuje wsparcie w zakresie zasad funkcjonowania i działania rad pracowniczych – na poziomie unijnym i poszczególnych krajów UE. Ma pomóc znaleźć odpowiedź na pytanie jak promować reprezentację pracowniczą w postaci rad pracowniczych w Polsce. Priorytet adresowany do wszystkich zainteresowanych pracodawców. Zachęca do tworzenia i oferuje wsparcie w zakresie zasad funkcjonowania i działania rad pracowniczych – na poziomie unijnym i poszczególnych krajów UE.

Priorytet nr 2: Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie czy województwie.
Przy ocenie wniosku Urząd Pracy będzie brał pod uwagę zawody wskazane w badaniu „Barometr zawodów” dla powiatu legnickiego i miasta Legnica:

• Prognozowane zapotrzebowanie na zawody Powiat legnicki - prognoza na rok 2026 https://barometrzawodow.pl/modul/prognozy-na-plakatach?publication=county&province=1&county=31&year=2026&form-group%5B%5D=all

•  Prognozowane zapotrzebowanie na zawody miasto Legnica - prognoza na rok 2026 https://barometrzawodow.pl/modul/prognozy-na-plakatach?publication=county&province=1&county=50&year=2026&form-group%5B%5D=all

Priorytet nr 3: Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
Pod pojęciem procesów należy rozumieć serię powiązanych ze sobą działań lub zadań, które rozwiązują problem lub prowadzą do osiągnięcia określonego efektu. Proces wdrożenia nowej technologii ma natomiast prowadzić do wytworzenia nowych lub znacząco ulepszonych produktów. Ma to miejsce w sytuacji, kiedy np. przedsiębiorstwo produkcyjne wdraża nowe technologie i systemy lub zamierza zakupić nowe maszyny lub urządzenia, a pracownicy objęci kształceniem ustawicznym będą wykonywać zadania związane z wprowadzanymi zmianami.

Wnioskodawca powinien udowodnić, że w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku bądź w ciągu jednego miesiąca od ukończenia kształcenia zostały/zostaną zakupione nowe maszyny i narzędzia, bądź będą wdrożone nowe procesy, technologie i systemy, a osoby objęte kształceniem będą wykonywać nowe zadania związane z wprowadzonymi/planowanymi do wprowadzenia zmianami. 

Nie ma zamkniętej listy dokumentów, na podstawie których Urząd będzie decydować, czy wniosek wpisuje się w priorytet. Decyzja zostanie podjęta na podstawie jakiegokolwiek wiarygodnego dokumentu dołączonego do wniosku, np. dokumentu zakupu, decyzji dyrektora / zarządu o wprowadzeniu norm ISO itp.

Wsparciem w ramach tego priorytetu można objąć jedynie osobę, która w ramach wykonywania swoich zadań zawodowych/na stanowisku pracy korzysta lub będzie korzystała z nowych technologii i narzędzi pracy lub wdrażała nowe procesy ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych.

Priorytet nr 4: Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/ rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.
Priorytet składa się z dwóch elementów adresowanych do odrębnych odbiorców. Pierwsza część adresowana jest do podmiotów działających w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych. Warunkiem korzystania ze środków jest uzasadnienie konieczności odbycia wnioskowanego kształcenia lub nabycia określonych umiejętności z zakresu usług zdrowotnych i opiekuńczych. Pracodawca musi posiadać PKD w Sekcji Q tj. Opieka zdrowotna i pomoc społeczna w działach 86 – Opieka zdrowotna, 87 – Pomoc społeczna z zakwaterowaniem, 88 – Pomoc społeczna bez zakwaterowania. W ramach KFS nie można finansować tych samych szkoleń, na które przeznaczone są inne środki publiczne np. środki na specjalizacje pielęgniarek i położnych.
Podmiotami uprawnionymi do korzystania z środków w ramach drugiej części niniejszego priorytetu są:

1. Przedsiębiorstwa społeczne wpisane do wykazu przedsiębiorstw społecznych, który zgodnie z ustawą o ekonomii społecznej prowadzony jest przez MRPiPS w systemie Rejestr Jednostek Pomocy Społecznej (RJPS), pod adresem https://rjps.mpips.gov.pl/RJPS/RU/start.do?id_menu=59

Wykaz zawiera tylko przedsiębiorstwa społeczne, którym status ten został nadany przez wojewodę, odpowiedniego ze względu na siedzibę podmiotu. Nadanie statusu odbywa się poprzez wydanie decyzji administracyjnej, po wcześniejszej dokładnej weryfikacji spełniania przez wnioskujący podmiot warunków określonych w ustawie o ekonomii społecznej. Status przedsiębiorstwa społecznego mogą uzyskać m.in. organizacje pozarządowe (np. fundacje i stowarzyszenia), spółki non-profit, spółdzielnie socjalne, a także kościelne osoby prawne.

2. Spółdzielnie socjalne – to podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego, na tej podstawie można zweryfikować ich formę prawną. Spółdzielnie socjalne mogą uzyskać status przedsiębiorstwa społecznego. W takiej sytuacji ich uprawnienia do skorzystania ze wsparcia w ramach tego priorytetu można potwierdzić na podstawie listy przedsiębiorstw społecznych, o której mowa powyżej. Bez względu na to, czy spółdzielnia socjalna posiada status przedsiębiorstwa społecznego, jest ona uprawniona do skorzystania ze środków w ramach tego priorytetu.

PRIORYTETY REGIONALNE 2026 DOLNY ŚLĄSK:
Priorytet 1: Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu bądź osób mających zamiar podjęcia się tego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych i opiekunów stażu uczniowskiego oraz szkoleń branżowych dla nauczycieli kształcenia zawodowego.
W ramach tego priorytetu środki KFS będą mogły sfinansować obowiązkowe szkolenia branżowe nauczycieli teoretycznych przedmiotów zawodowych i nauczycieli praktycznej nauki zawodu zatrudnionych w publicznych szkołach prowadzących kształcenie zawodowe oraz w publicznych placówkach kształcenia ustawicznego i w publicznych centrach kształcenia zawodowego – prowadzonych zarówno przez jednostki samorządu terytorialnego jak również przez osoby fizyczne i osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego.
Priorytet ten pozwala również na skorzystanie z dofinansowania do różnych form kształcenia ustawicznego osób, którym powierzono obowiązki instruktorów praktycznej nauki zawodu lub deklarujących chęć podjęcia się takiego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych i opiekunów stażu uczniowskiego. Grupę tę stanowią pracodawcy lub pracownicy podmiotów przyjmujących uczniów na staż bądź osoby prowadzące indywidualne gospodarstwa rolne.

Priorytet 2: Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
Przyjęty zapis priorytetu pozwala na sfinansowanie niezbędnych form kształcenia ustawicznego osobom, które powracają na rynek pracy po przerwie spowodowanej sprawowaniem opieki nad dzieckiem lub osobą zależną. Priorytet adresowany jest do osób, które w ciągu jednego roku przed datą złożenia wniosku o dofinansowanie podjęły pracę po przerwie spowodowanej sprawowaniem opieki nad dzieckiem lub osobą zależną. Dostępność do priorytetu nie jest warunkowana powodem przerwy w pracy. Nie ma również znaczenia długość przerwy w pracy jak również to, czy jest to powrót do pracodawcy sprzed przerwy czy zatrudnienie u nowego pracodawcy.
Wnioskodawca powinien do wniosku dołączyć oświadczenie, że potencjalny uczestnik szkolenia spełnia warunki dostępu do priorytetu bez szczegółowych informacji mogących zostać uznane za dane wrażliwe np. powody pozostawania bez pracy.
Priorytet 3: Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju powiatu/województwa wskazanych w dokumentach strategicznych/planach rozwoju. Wnioskodawca, który chce spełnić wymagania tego priorytetu powinien udowodnić, że wskazana forma kształcenia ustawicznego dotyczy obszaru istotnego dla rozwoju powiatu legnickiego. Przy wyborze obszarów/branż Urząd Pracy brał pod uwagę Strategię Rozwoju Miasta Legnicy 2030 PLUS dostępną na stronie internetowej Urzędu Miasta Legnicy:
https://um.bip.legnica.eu/download/107/48961/StrategiaRozwojuMiastaLegnicy2030Plus-UchwalanrXLIX56022.pdf

Jako obszary/branże istotne dla rozwoju powiatu legnickiego Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy wskazuje:

1. usługi komunalne i gospodarowanie odpadami (PKD sekcja E działy 37-39),
2. branża energetyczna ze wskazaniem jako kluczowego wspierania procesu transformacji energetycznej ściśle powiązanej z odnawialnymi źródłami energii (PKD 35.11.Z Wytwarzanie energii elektrycznej, PKD 35.21.Z Wytwarzanie paliw gazowych, PKD 35.30.Z Wytwarzanie i zaopatrywanie w parę wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnych).

Warunkiem dostępu do niniejszego priorytetu jest posiadanie jako przeważającego (według stanu na 1 stycznia 2026r.) odpowiedniego kodu PKD oraz zawarte we wniosku o dofinansowanie wiarygodne uzasadnienie konieczności nabycia nowych umiejętności powiązanych ze wskazaną branżą/obszarem.

Informacje dodatkowe:
W przypadku wniosku obejmującego szkolenia realizator kształcenia musi być wpisany do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych (tzw. BUR).

Przygotowując wniosek proszę wziąć pod uwagę średnie wysokości dofinansowania z roku 2025: 

• średni koszt na uczestnika kształcenia: 2 130 zł, 
• średni koszt na pracodawcę (firmę): 16 617 zł, 
• limit ogólny KFS: 2 472 705 zł.

UWAGA! 
Podmiot otrzymujący dofinansowanie nie może dokonać zakupu usług objętych umową od podmiotów powiązanych z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między tym podmiotem a realizatorem działań finansowanych z udziałem środków KFS, polegające na: 

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; 
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 
4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze realizatora.

Zatem niedopuszczalne jest składanie wniosków w imieniu wnioskodawcy przez firmy szkoleniowe lub ich pracowników, nawet jeśli zostaną do tego upoważnione przez wnioskodawcę.

W przypadku pytań związanych z zasadami udzielania wsparcia ze środków KFS, bądź pojawiających się wątpliwości co do sposobu wypełnienia wniosku, informacji udzielają pracownicy Referatu Rozwoju Zasobów Ludzkich pod nr telefonu 76/ 722 52 47.